20e editie

De sportnamiddag 2024 vindt plaats op donderdag 12 september 2024.

Doelgroep

De sportnamiddag van 2024 staat uitsluitend open voor de personeelsleden van de UGent. Familie en/of vrienden kunnen niet deelnemen.

Enkel effectieve deelnemers en medewerkers genieten dienstvrijstelling tijdens de sportnamiddag.

Inschrijven

Je kan enkel online inschrijven en dit tot uiterlijk vrijdag 06 september 2024.

Je kan het resterende aantal beschikbare plaatsen per sporttak raadplegen in de inschrijvingsmodule.

Geen toegang tot of ervaring met pc?

Personeelsleden die geen toegang hebben tot een pc of niet vertrouwd zijn met het online registreren, nemen binnen hun dienst of afdeling contact op met het secretariaat of een collega. Een collega kan samen met het personeelslid de inschrijving invoeren op basis van de persoonlijke UGent account.

Registratie van ploegen

Voor tornooien met ploegen maakt het eerste ploeglid de ploeg aan door in de inschrijvingsmodule de ploegnaam op te geven. De ploeg wordt dan onmiddellijk zichtbaar, zodat de andere ploegleden zich kunnen registreren.

Bevestiging registratie

Na het ingeven van je inschrijving ontvang je een persoonlijke bevestiging via e-mail met je sportkeuze(s) voor de sportnamiddag en de locatie waar je je dient aan te melden.

Locaties

De diverse sportactiviteiten worden op verschillende locaties georganiseerd. Het sportieve zenuwcentrum bevindt zich ter hoogte van het universitaire sportcomplex GUSB, Watersportlaan 3.

De catering met de aansluitende "after sport party" vindt plaats vanaf 18.15u in de GUSB-Sportsbar.

Kostprijs

Deelname aan de sportnamiddag is gratis.

Om deel te nemen aan de catering moet je vooraf inschrijven en online betalen (voor 06 september 2024), er is geen terugbetaling mogelijk bij niet deelname.
Vanwege praktische overwegingen zal men na afgifte van de catering bon slechts 1 x kunnen aanschuiven aan het foodstand.

De mogelijke keuzes voor de catering dit jaar zijn:

• Spitbakje: 9 euro
  
• Paella: 20 euro
  
• Bunch Box: Sobanoedels met kip: 12 euro
  Soba noedels, kokos kip, radijsjes, komkommer, mange-touts, sojascheuten, koriander, krokante uitjes (gluten).
  
• Bunch Box Vegetarisch: Sobanoedels met Aziatische omelet: 12 euro
  Soba noedels, Aziatische omelet, radijsjes, komkommer, mange-touts, sojascheuten, koriander, krokante uitjes (gluten).
  

Gebruik van (eigen) materiaal

Tenzij anders vermeld, is alle materiaal aanwezig.

Je mag uiteraard eigen materiaal zoals mountainbike en fietshelm, badminton-, padel-, tennis- of squashracket, tafeltennispaletje, etc. meebrengen.

Een eigen fiets is verplicht voor de recreatieve en sportieve fietstochten en voor de sportieve mountainbiketocht. Een eigen smartphone is verplicht voor het Smartphone stadsspel.

Verzekering

Alle personeelsleden die deelnemen en/of meewerken zijn verzekerd binnen de arbeidsongevallenverzekering voor het personeel dan wel de polis arbeidsongevallen (post)doctoraatsbursalen.

Aanwezigheidsregistratie

In het kader van de verleende dienstvrijstelling wordt jouw effectieve deelname geregistreerd. Je vindt hieromtrent meer informatie bij de bevestiging van je inschrijving.